Service サービス案内
同窓会・謝恩会のトータルサポート
人生の節目を彩る同窓会や成人式、専門学校・大学の卒業謝恩会を、会場探しから当日の運営までトータルでサポートいたします。企画の立ち上げからスケジュール調整、当日の進行管理まで一貫して対応することで、幹事様や主催者様のご負担を大幅に軽減。参加者全員が安心して楽しめる時間をお届けいたします。思い出に残る特別な一日を、私たちのノウハウとサポートで実現いたします。
会場案内・下見のコーディネート
同窓会や謝恩会を成功に導く第一歩は、会場選びから始まります。当社ではエリアや参加人数、ご希望の雰囲気などを丁寧にお伺いし、最適な会場をご提案。下見の日程調整までお任せいただけるため、会場選びの手間を大幅に省くことができます。立地や設備、予算に合わせたご案内で、幹事様の負担を軽減し、安心して準備を進められるようサポートいたします。
total support トータルサポートとは
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会場選びと下見調整
エリアや人数、ご予算に合わせて最適な会場を選定し、下見の日程調整まで一括でサポートいたします。候補が多すぎて迷う、時間が取れないといった幹事様のお悩みを解消し、効率的に準備を進められる体制をご提供します。
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企画から当日運営まで
会の目的や規模に応じた企画のご提案から、当日の進行管理まで幅広く対応。スケジュールの調整や参加者管理なども任せられるため、幹事様が当日を安心して楽しめる環境を整えます。特別なひとときを安心して迎えられます。
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思い出を彩る演出
会場装飾や演出の工夫、余興のご提案など、思い出をより鮮やかに彩るサポートをご用意しています。経験豊富なスタッフが当日の運営を支え、予期せぬトラブルにも柔軟に対応。参加者全員が笑顔で過ごせる時間を実現します。
merit メリット
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幹事様の負担を軽減
会場探しや下見の調整、参加者管理など、準備にかかる手間を大幅に減らせます。経験豊富なスタッフがサポートすることで、幹事様は細かな調整に追われることなく、当日の進行や参加者との交流に集中できます。
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スムーズで安心な進行
企画から運営まで一括で任せられるため、準備の抜け漏れや当日の混乱を防ぐことができます。スケジュール管理や当日の進行サポートにより、参加者全員が安心してイベントを楽しめる環境を整えます。
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思い出に残る時間を実現
装飾や演出の工夫、余興のご提案などにより、他にはない特別な空間を演出します。トラブルにも柔軟に対応できる体制を備えているため、参加者全員が笑顔で過ごせる、記憶に残るひとときをお届けします。
schedule スケジュール
- 01
- お問い合わせ・お申し込み
- ご要望やご希望をヒアリングさせていただき、お客様に合ったプランをご提案し、
ご納得いただけましたらお申し込みいただきます。
- 02
- 会場のご紹介
- プランに合った会場をご紹介させていただきます。
- 03
- 会場のご見学～会場のご決定
- 実際に気になった会場をご見学いただき、ご納得いただきましたら会場を決定させていただきます。
- 04
- 初回打ち合わせ（目安3ヶ月～2ヶ月前）
- 「こんな同窓会にしたい！」「楽しい謝恩会にしたい！」などのご要望をしっかりとヒアリングし、
さまざまなアイデアやアドバイスをお伝えし、理想の進行をご提案いたします。
会費もご相談の上で決定いたします。
- 05
- ゲストへご招待状のお送り（目安：2ヶ月前）
- LINEやメールにてURLをお送りいただくだけでご招待が可能です。
出欠管理なども専用サイト内にて一目で確認することができます。
資料の簡略化により、受付リストもすぐに作成することができます。
- 06
- 第2回お打ち合わせ（目安：1ヶ月前）
- ご提出いただくご意見やご提案を基に、進行やイベントの内容を決定し、当日のイメージができてきます。
細かい準備物などもご一緒に確認し、当日までに必要な動きなどをしっかり把握いただけます。
- 07
- 最終確認（目安：10日前）
- すべての最終確認を行います。
参加人数や進行、イベント・景品や出し物など、その他当日に利用する音楽や映像などのお預かりも行います。
以上が完了しましたら、あとは当日を迎えるのみです。
- 08
- 当日
- 当日は、担当スタッフが完全サポートいたします。
皆さまに100％楽しんでいただける、思い出に残る同窓会・謝恩会にするため尽力いたします。
